Ненадо ничего удалять или закрывать.

Вообще не вижу, в существовании старых тем, проблемы.
Темы несут информацию, которая может понадобится.
Тем более темы о отчетах различных встреч. Это история медвежего движения.

Старые темы можно отправлять в архив, но в поиске они должны участвовать.

__________________________________________________ _______
Срок аккаунтов тоже уменьшать ненадо.

Зачем это нужно? Что вас в их существовании напрягает?